Warenwirtschaft

Warenwirtschaft

In Upline ist eine vollwertige Warenwirtschaft integriert.

Ihre Auftragserfassung und die Auftragsverwaltung sind einfach und zuverlässig gestaltet. Natürlich auch die Provisionsansprüche Ihrer Vertriebspartner, die sich aus Aufträgen ergeben.

Mit der Upline Warenwirtschaft werden Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften und auch Stornos im Schnelldurchlauf automatisiert erstellt.

Die Arbeitsschritte in Ihrem Unternehmen werden spürbar produktiver, sind komfortabel und tausendfach bewährt.

Die Warenwirtschaft hält folgende Features bereit:

Zu jedem Artikel können Informationen wie Zugehörigkeit zu einer Produktgruppe, Gewicht, Zolltarifnummer, Herstellerland oder Steuergruppe hinterlegt werden.

  • Produktgruppen und Produktgruppen-Hierarchien
  • Kataloge
  • Produktübersetzungen
  • Verkaufspreise

In der Auftragsbearbeitung werden Aufträge und Bestellungen erfasst. Die kundenspezifischen Daten werden dazu aus den Stammdaten übernommen.

  • Bestellungen
  • Bestellübersicht
  • Lieferscheine
Während der Erfassung kann der Auftragsbearbeiter bei jedem Artikel gezielt Text- und Preisänderungen vornehmen. So lässt sich auch beispielsweise ein einzelner Artikel, der besonders kostengünstig verkauft werden soll, aus der Provisionsabrechnung herausnehmen. Dies jedoch nur dann, wenn Sie dem Bearbeiter, der dies tun soll, zuvor das entsprechende Benutzerrecht gegeben haben.

  • Rechnungen
  • Gutschriften
  • Provisions-Gutschriften (national und international)
  • Stornos
Internationale Provisions-Gutschriften sind eine Herausforderung, der wir uns gerne stellen und die wir bereits vielfach realisiert haben. So gibt es verschiedene Währungskurse, eigenständige Niederlassungen, oft sogar unterschiedliche Vergütungs- und Kompensationspläne pro Niederlassung. Natürlich müssen Provisions-Gutschriften nach dem jeweils gültigen Steuerrecht erstellt werden.

Upline unterstützt Cross-Country-Sponsoring sogar niederlassungsübergreifend. Zwischen eigenständigen Niederlassungen gibt es Provisionstransfers, sobald Vertriebspartner grenzübergreifend arbeiten. Diese werden in Upline ebenfalls ermittelt.

  • Verwaltung von beliebig vielen Preismodellen
  • Verwaltung von Gesellschafts- und Rechtsformen
  • Währungsverwaltung
  • Länder- und Gebietsverwaltung
  • Sprachverwaltung
  • Dokumentvorlagen (völlig frei gestaltbar)
Andere Anbieter geben Ihnen die Möglichkeit, beliebig viele Preise pro Produkt anzulegen und zu bestimmen, welches Produkt in welchem Land wieviel kostet. Sehr flexibel, wenn dies benötigt wird - sehr pflegeintensiv, falls nicht.

Upline biete diese Funktionalität natürlich auch und darüber hinaus auch eine elegantere Variante: In Upline werden verschiedene Preismodelle definiert wie beispielweise „EUR - Westeuropa“, „EUR - Südeuropa“, „CHF Schweiz“, „ GBP – Großbritannien“ – so viele wie Sie benötigen.

Ihr Vorteil: Die Preispflege ist zentral gesteuert und wesentlich einfacher!

Im Preismodell wird auch hinterlegt, ob mit einem Bruttopreis- oder Nettopreismodell gearbeitet werden soll.

Zusammen mit den Preisen werden auch die provisions- und qualifikationsrelevanten Werte wie Punkte oder Bonuspunkte erfasst.

  • Bestände
  • Reservierungen
  • Lagerbewegungen
  • Umbuchungen
  • voraussichtliche Verfügbarkeit
  • Packlistendruck
In Upline verwalten Sie beliebig viele Läger. Jedes Lager wird einer Niederlassung zugewiesen und untergliedert in Räume, Reihen, Regale sowie Fächer.

Alle Lagerbewegungen werden einzeln protokolliert und Sie können somit den Warenbestand jedes Artikels genau nachvollziehen.

Die Erweiterbarkeit beispielsweise mit mobilen Barcodescannern für die permanente Bestandskontrolle, Stichprobeninventur oder auch der einfachen Bearbeitung eines normalen Lagerauftrages, sind keine Grenzen gesetzt. Gerne zeigen wir Ihnen auf Basis von Upline ausgefeilte Installationen.

Folgende weitere Module der Warenwirtschaft sind erhältlich:

  • Warenbeschaffung
  • Seriennummernverwaltung
  • Chargennummernverwaltung
  • Qualitätssicherung Lager
  • Daueraufträge und Abonnements
  • Retouren-Verwaltung
  • Kommissionsware
  • Virtuelles Lager
  • Warenlieferung
  • Aktionsartikel
  • Währungskursabgleich mit der Europäischen Zentralbank (EZB)